印刷ジョブに必要なユーザーIDやファイル名、パスワード、ユーザー名の設定を行います。
このダイアログを開くには［よく使う設定］タブまたは［印刷方法/認証］メニューの［印刷方法:］を選択し、［詳細...］ボタンをクリックします。
選択した印刷方法によっては、設定項目が異なります。
ユーザーID:
任意のユーザーIDを使用するか、Windowsのログイン名を使用するかを選択します。このIDは、本体の操作パネルから印刷／削除するファイルを指定するのに使用します。また、ジョブ履歴から個々のユーザーを特定できます。
「通常印刷」と「ドキュメントボックス」以外のすべての印刷方法では、必須です。
任意に設定
［ユーザーIDの入力:］で任意のユーザーIDを設定します。
Windowsログイン名
Windowsのログイン名を使用します。
補足
「Windowsログイン名」を選択した場合は、機種によって以下のいずれかの制約があります。
Windowsログイン名の１文字目が半角英数字（a〜z、A〜Z、0〜9）以外の場合は「unknown」と表示されます。また、Windowsログイン名の2文字目以降に使用できない文字が含まれる場合は、その前の文字列までが表示されます。
Windowsログイン名の１文字目が半角英数字（a〜z、A〜Z、0〜9）と記号（アンダースコア"_"、ピリオド"."、ハイフン"-"、スラッシュ"/"、コロン":"）以外の場合は「unknown」と表示されます。また、Windowsログイン名の2文字目以降に使用できない文字が含まれる場合は、その前の文字列までが表示されます。
Windowsログイン名が半角20文字または全角10文字を超える場合は、半角20文字または全角10文字までしか表示されません。
ユーザーIDの入力:
ユーザーID名を入力します。入力範囲は半角英数字（a〜z、A〜Z、0〜9）で8文字以内です。
機種によっては、記号（アンダースコア"_"、ピリオド"."、ハイフン"-"、スラッシュ"/"、コロン":"）も設定できます。
ファイル名:
目的に応じてファイル名を任意でつけることができます。入力範囲は「”」を除く半角16文字または全角8文字以内です。
補足
この機能は［印刷方法:］から、「保留印刷」、「プリンターに保存」、「プリンターに保存（共有）」、「保存して印刷」、「保存して印刷（共有）」、「ドキュメントボックス」を選択したときにだけ使用できます。
パスワード:
パスワードを入力します。入力範囲は半角数字4文字以上8文字以内です。
［印刷方法:］で「機密印刷」を選択したときは、必ず入力してください。
「プリンターに保存」、「プリンターに保存（共有）」、「保存して印刷」、「保存して印刷（共有）」、「ドキュメントボックス」を選択したときは任意で設定できます。
ユーザー名:
ユーザー名を入力します。入力範囲は「”」を除く半角16文字または全角8文字以内です。
「ドキュメントボックス」を選択したときに任意で設定できます。
印刷時刻指定
チェックを付けると、指定した時刻に印刷します。
補足
この機能は［印刷方法:］から［保留印刷］を選択したときにだけ使用できます。ただし、機種によっては使用できない場合があります。
フォルダー番号:
ドキュメントボックスに蓄積する文書のフォルダー番号を入力します。入力できる数値は0〜200です。0を指定した場合は、共有フォルダーに保存されます。
補足
この機能は［印刷方法:］から［ドキュメントボックス］を選択したときにだけ使用できます。
フォルダーパスワード:
フォルダーにパスワードが設定されている場合に、設定されているパスワードを入力します。
補足
この機能は［印刷方法:］から［ドキュメントボックス］を選択したときにだけ使用できます。
［OK］
このダイアログボックスを閉じ、入力内容を保存します。
［キャンセル］
入力内容をキャンセルします。
［ヘルプ］
ダイアログボックスの説明を表示します。